湖南省档案系列专业技术职称 申报评价办法（试行）

章  总 则

 条 为全面贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅 印发〈关于深化职称制度改革的意见〉的通知》（中办发〔2016〕 77 号）和《中共湖南省委办公厅 湖南省人民政府办公厅印发〈关 于深化职称制度改革的实施意见〉的通知》（湘办发〔2017〕33 号）精神，促进档案系列职称评审科学化、规范化和制度化，结 合我省实际，制定本办法。  第二条 本办法适用于我省从事档案工作在职在岗的专业 技术人员申报职称（包括已达到退休年龄但按规定办理了延退手 续、仍在职在岗的专业技术人员，不包括公务员和参照公务员法 管理单位人员及其他达到退休年龄的专业技术人员）。 第三条 档案系列专业技术职称名称为研究馆员、副研 究馆员；中级专业技术职称名称为馆员；初级专业技术职称名称 为助理馆员、管理员。  

第二章 申报基本条件 第四条 热爱祖国，拥护中国共产党的领导，政治立场坚定， 遵守法律和法规，具有良好的职业操守，认真履行岗位职责，

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恪守科研诚信，申报前连续累计所需资历年限的年度考核须达合 格以上。 第五条 学历与资历要求  一、研究馆员要求 具有大学本科及以上学历或相应学位，担任副专业技术 职务5 年以上，可申报研究馆员职称。 二、副研究馆员要求 具备下列条件之一，可申报副研究馆员职称： （一）具有大学本科及以上学历或相应学位，担任中级专业 技术职务 5 年以上；  （二）具有博士学位，担任中级专业技术职务2 年以上； （三）博士后人员经考核合格出站后； （四）具有大学专科学历，长期在非公有制经济组织和社会 组织及县以下（含县）企事业单位工作，担任中级专业技术职务 7 年以上。 三、馆员要求 具备下列条件之一，可申报馆员职称： （一）具有大学专科学历，担任初级专业技术职务5 年以上；

 （二）具有大学本科学历，担任初级专业技术职务4 年以上；

 （三）具有第二学士学位，担任初级专业技术职务3 年以上；

 （四）具有硕士学位，担任初级专业技术职务2 年以上。  

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第三章 申报评价标准 第六条 专业理论知识要求 一、研究馆员要求 （一）精通档案专业基础理论知识和技术知识，掌握本专业 （学科）的新理论、新知识、新技术； （二）对其管理、指导和研究的各类档案所涉及的主要专业 知识有较深入的研究，对档案学理论有较深的造诣和独到的见 解，在档案界有较高的学术地位和影响； （三）掌握本专业及相关学科国内外发展状况及趋势。 二、副研究馆员要求 （一）系统地掌握本专业理论知识和技术知识，熟悉本专业 （学科）新理论、新知识、新技术； （二）掌握本专业的法规、技术规范、标准，能够正确指导 解决实际工作中出现的疑难问题，为重要业务问题的决策提供咨 询； （三）熟悉相关学科知识及所从事专业领域国内外发展动 态。 三、馆员要求 （一）掌握档案工作的基础理论和相应的科学文化知识，对 档案学有一定的研究，了解档案工作的基本现状和发展趋势； （二）有处理和解决档案专业工作中疑难问题的水平和能 力，能承担和主持档案专业科研课题或科研项目； 

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（三）熟悉档案工作标准，掌握档案工作的技能。 第七条 专业技术工作经历（能力）要求 一、研究馆员要求 任现职期间，具备下列条件之一： （一）独立承担或主持完成本地区本行业档案业务活动、业 务建设，成绩显著； （二）具有丰富的档案专业课题研究经验，能运用所掌握的 理论和专业知识进行开拓性的工作并解决本地区本行业档案业 务建设中的重大疑难问题； （三）具有指导并审核下一级专业技术人员相关研究成果及 相关业务方案的能力，并在省级以上档案专业培训班任课 4 期以 上。 二、副研究馆员要求 任现职期间，具备下列条件之一： （一）独立完成或主持完成本单位档案业务活动、业务建设， 成绩突出； （二）负责或作为主要人员参加本地区、本行业档案专业规 范、标准及中长期发展规划的制定并付诸实施； （三）具有档案管理、编研、保护技术、档案宣传、档案教 育等某一方面的丰富工作经验及专长，能独立承担档案专业课题 的研究工作并取得研究成果； （四）有较强的组织指导能力，能够解决档案专业领域较复

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杂、关键的业务技术问题，对重大的档案业务建设能提出可行性 方案并被上级主管部门所采用； （五）具有编审地区或行业档案教材的经历或具有指导下一 级专业技术人员的工作和学习的能力，在省级以上档案专业培训 班任课 2 期以上。 三、馆员要求 任现职期间，具备下列条件之一： （一）能够独立完成档案业务管理的岗位工作； （二）熟悉馆（室）藏档案的内容和成份，根据利用者或社 会需要较好地编制过具有一定水平的检索工具； （三）能够进行档案史料摘编，著录标引，提供有效咨询服 务； （四）根据档案工作发展的基本情况，有效地开展业务指导 工作，或能够讲授一门档案专业课程或具有对档案工作人员进行 业务培训的能力； （五）撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办 法。 第八条 业绩、成果要求 一、研究馆员要求 （一）工作业绩 任现职期间，具备下列条件之一： 1．主要参与的研究成果，获省部级科研成果一等奖、二等

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奖、三等奖（个人排名分别为前四名、前三名、前二名）， 或地 厅级档案专业科研成果一等奖、二等奖（个人排名分别为前三名、 前二名）（以个人奖励证书为准） ； 2．承担档案专业或相关专业的科研项目或省重点科研 项目 1 项以上，并取得科研成果； 3．因从事档案工作业绩显著，获省部级以上行政机关表彰；

 4．所在单位档案工作业务评估与考核取得等级，本人 是经所在单位认定的主要贡献者；  5．主持或作为主要人员应用或开发的新技术（新设备、新 产品）或开发利用档案信息资源取得重大社会效益或经济效益， 并经本单位认可；  6．在档案专业某一领域有突出成就和贡献，是全省档案专 业的学术（技术）带头人。 （二）论文著作 任现职期间，公开出版、发表本专业高水平的著作、论文， 具备下列条件之一： 1．出版学术著作一部以上（本人撰写 5 万字以上）； 2．在省级以上刊物发表档案专业学术论文 6 篇以上（ 作者，下同）， 其 中在刊物上发表不少于 2 篇； 3．在省级刊物上发表档案专业学术论文 8 篇以上； 4．在省级刊物上发表档案专业学术论文 6 篇以上，并在全 国或者省际档案学术研讨会上交流宣读学术论文 2 篇以上。 

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二、副研究馆员要求 （一）工作业绩 任现职期间，具备下列条件之一： 1．参与档案专业或相关专业的研究，获省部级三等奖或地 厅级二等奖（及相应奖项）以上科研成果奖的主要完成者（以个 人奖励证书为准） ； 2．所在单位档案工作业务评估与考核取得良好等级，本人 是经所在单位认定的主要贡献者； 3．主持或作为主要人员应用或开发的新技术（新设备、新 产品）或编研档案史料、开发利用档案信息资源取得较大社会效 益或经济效益，其成果经本单位认可； 4．因从事档案工作业绩显著，受到地厅级以上行政机关表 彰； 5．履行岗位职责业绩突出，工作成果显著，为本地区本行 业档案专业学术（技术）带头人。 （二）论文著作 任现职期间，公开出版、发表本专业高水平的著作、论文， 具备下列条件之一： 1．出版本专业著作1 部（本人撰写3 万字以上） ； 2．在省级以上刊物上公开发表档案专业学术论文 3 篇以上 （作者，下同）， 其 中在刊物上公开发表论文不少于 1 篇； 

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3．在省级刊物上公开发表档案专业学术论文4 篇以上； 4．在省级刊物上公开发表档案专业学术论文 2 篇以上，并 在全国档案学术会议入选论文、省级档案学术会议交流宣读 学术论文或被评选为二等奖以上论文2 篇以上（附会议发言证明 或获奖证书）。 三、馆员要求 （一）工作业绩 任现职期间，具备下列条件之一： 1．主要参与完成本单位（部门）组织的档案科研项目或信 息开发利用课题1项以上； 2．独立完成的论文或主要参与完成的档案汇编、参考资料 等获省以上档案学会奖励； 3．因从事档案工作成绩显著，受县级以上行政机关表彰； 4．所在单位档案工作业务评估与考核取得合格等级，本人 是经所在单位认定的主要贡献者； 5．独立编写本单位（部门）的档案工作制度、技术规范、 工作细则并付诸实施 3 项以上； 6．独立完成档案文献的编纂工作，成果在 10 万字以上；独 立或为主完成档案汇编、参考资料等 3 种以上的编写。 （二）论文著作 任现职期间，公开出版、发表具有一定水平的本专业著作、 论文，具备下列条件之一： 

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1．参与完成档案专业著作 1 部（本人撰写1 万字以上）； 2．在省级刊物上发表档案专业学术论文 1 篇以上（作 者，下同） ； 3．在全国档案学术会议入选论文、省级档案学术会议 交流宣读学术论文或被评选为二等奖以上论文1 篇以上（附会议 发言证明或获奖证书）。 第九条 外语、计算机水平和继续教育要求 外语、计算机水平、继续教育情况不作为申报职称的必备条 件。 外语、计算机是专业技术人员学习研究的重要工具，外语是 跨文化沟通能力的重要体现，应积极鼓励专业技术人员具备、提 高其外语、计算机应用能力水平。申报参评中级及以下职称的， 外语和计算机水平不作要求；申报参评职称的，外语、计算 机水平作为工作学习业绩内容赋予一定的评价权重，设置为权重 项一般为 3%，设置为加分项一般为总分值的3%。 专业技术人员参加继续教育情况作为申报评定上一级资格 的重要条件，以人力资源社会保障部门的考核评价结果（出具的 继续教育合格证明）为准，设置为权重项为 3%，设置为加分项 为总分值的3%。 

第四章 破格申报条件 第十条 不具备规定的学历或资历条件，但能力和业绩特别

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突出且有重大贡献的专业技术人员，可破格申报相应的专业技术 职称。破学历申报副专业技术职称，须具有大专学历，破学 历申报中级专业技术职称，须具有中专学历；大专学历一般不能 破格申报正高专业技术职称、中专学历一般不能破格申报副高专 业技术职称、初中学历一般不能破格申报中级专业技术职称。破 资历申报正、副专业技术职称的，须分别具有副、 中级专业技术职称。破格申报正专业技术职称时，其担任副 专业技术职务时间应在 3 年以上。同时，申报前连续累计所 需资历年限的年度考核结果须为“合格”及以上，并须有至少一 年的年度考核结果为“”（获得博士学位，担任档案系列馆 员职务1 年以上，破格申报副研究馆员职称，任职期间年度考核 结果为“合格”及以上）。 第十一条 破格申报业绩条件 一、研究馆员要求 任现职期间，获得省部级以上劳动模范称号；或获有突 出贡献的中青年专家、先进工作者称号、享受国务院政府特 殊津贴；或获得二等奖以上科技、社会成果奖，或获 级三等奖、省部级二等奖以上科技、社会成果奖的前三名。 二、副研究馆员要求 （一）破年限申报副研究馆员 1．具备规定学历，担任档案系列馆员职务 3 年以上，工作 业绩突出，并具备下列条件之一者，可破格申报副研究馆员职称：

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任现职期间，获得省部级以上劳动模范称号；或获省部级以 上有突出贡献中青年专家、先进工作者称号、享受省政府特殊津 贴；或被授予全省或全国档案系统先进工作者等荣誉称号；或获 得省部级三等奖以上科技、社会成果奖的前三名。 2．专业成果显著，取得的研究成果在省级范围内得到推广 应用，或其主持完成1项或参加完成2项档案工作创新项目或试 点项目，经省级以上档案行政管理部门鉴定，达到该领域国内先 进水平。 （二）破学历申报副研究馆员 从事档案专业工作 20 年以上，具有大学专科学历，担任档 案系列馆员职务 5 年以上，并具备上述破年限申报副研究馆员职 称的条件之一者，可破格申报副研究馆员职称。 三、馆员要求 具备下列条件之一者，可破格申报馆员职称： 1．任现职期间，获省部级三等奖以上科技、社会成果奖， 或者获地厅级二等奖以上科技、社会科学成果奖的前三名。 2．从事档案专业工作 15 年以上，中专毕业后取得助理馆员 职称并担任助理馆员职务 8 年以上。 

第五章 附 则 第十二条 本办法中的著作，是指取得 ISBN 统一书号、公 开出版的档案专业学术专著或译著。本办法所称省级以上刊物，

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是指由省级以上部门或学术机构主办、公开发行、具有国内统一 刊号（CN）的刊物。 第十三条 在国（ 境 ）外 取得硕士以上学位的专业技术人员； 或者在国内取得博士学位后、赴国（境）外从事 2 年以上专业技 术工作的专业技术人员；其在回（来）湘后仍从事专业技术工作 的，申报职称时，不受资历、原有无职称限制，可比照同类 专业技术人员的条件执行。其在国内外取得的工作业绩与成果一 并视为专业技术业绩。 第十四条 部队转业干部（专业技术士官）和党政机关调入 企事业单位从事专业技术工作人员，申报职称，不受资历、 原有无职称限制，可比照我省同类专业技术人员的条件执行。其 在原单位取得的工作业绩与成果一并视为专业技术业绩。 第十五条 本办法所称“以上”，均含本级或本数量，如两 年以上含两年。申报业绩计算时间为任现职以来至接收申报材料 之日止，任职年限截至申报参评年度12 月 31 日。 第十六条 本办法由省档案系列职称改革工作领导小组办 公室负责解释，自印发之日起实施。